Kiekviena smulkmena biure yra svarbi. Ar tai būtų spausdintuvo kasetės, ar popierius, ar rašikliai, ar mokesčiai už elektrą. Skaičiuojant biuro išlaikymo kaštus, viskas skaičiuojasi kartu ir yra svarbu. Todėl biurai visuomet ieško pačių geriausių administratorių ir ūkvedžių, kas galėtų sutaupyti ir kuo protingiau vestų biuro ūkį. Štai keletas patarimų, kaip sumažinti biuro išlaikymo kaštus.
Keisti spausdintuvo kasetes, o ne pirkti naujas
Jeigu vis dar yra tokių biurų, kurie nežino, kas yra spausdintuvo kasetės papildymas, ir užuot jas pildo, o perka naujas, reikėtų kuo greičiau atnaujinti žinias. Juk pirkti naujas spausdintuvo kasetes visiškai neapsimoka. Jas reikia atnaujinti – kitaip tariant, reikia jas papildyti. Tai sutaupo apie 60 proc. kaštų, kuriuos paprastai skiriate spausdintuvo išlaikymui. Jeigu tai biuras, kuriame popieriaus ir rašalo reikia daug ir yra nuolatos spausdinama, tai belieka tik paskaičiuoti, kiek kas mėnesį sutaupysite, kasetę pildydami, o ne pirkdami naują.